roXtra Kernfunktionen
roXtra ist Vielseiter und Spezialist zugleich.
Lenken Sie Dokumente in frei definierbaren Workflows.
Für jeden Workflow können Sie Bearbeiter, Prüfer, Freigeber sowie Empfänger festlegen und dabei mit gängigen Office-Programmen arbeiten.Dokumente und Aufzeichnungen
Verteilen und erledigen Sie Aufgaben effizient.
Aufgaben und Eskalationen innerhalb der Workflows werden automatisch generiert und Dokumente automatisch an ausgewählte Empfänger verteilt.Aufgabenverteilung
Finden Sie mit roXtra genau das, wonach Sie suchen.
Bei der integrierten Suche werden sowohl Metadaten, als auch der Inhalt der Dokumente durchsucht auf die der Nutzer Zugriffsrechte besitzt.Suche
roXtra übernimmt für Sie die normgerechte Archivierung.
Durch die automatische Revisionierung sorgt roXtra für eine lückenlose Dokumentation. Alte Revisionsstände können Sie jederzeit nachvollziehen.Archivierung und Revisionierung
Optimieren Sie mit roXtra Ihr Teamwork.
Kommunizieren Sie zu einzelnen Dokumenten mit Ihrem Team oder steuern Sie die Freigabe von Dokumenten an Mitarbeiter oder externe Partner.Kommentarfunktion und KVP
Legen Sie in roXtra individuelle Rechte fest.
Sie können in roXtra alle Zugriffsrechte, Bearbeitungs- und Freigaberechte individuell festlegen – für einzelne Benutzer oder für bestimmte Gruppen.Rechteverwaltung
Warum roXtra?
Weil Sie Ihre Dokumente und Prozesse normgerecht lenken
Egal ob ISO 9001:2015, KTQ, IATF 16949, GxP oder IFS, roXtra ist die richtige Lösung für Sie! Von der Erstellung bis hin zur Archivierung unterstützt Sie Ihre neue QM-Software über den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente und Prozesse. Sie wollen ein umfangreiches integriertes Managementsystem transparent abbilden? Verwalten und verknüpfen Sie Bereiche wie das Qualitätsmanagement, Umweltmanagement, Energiemanagement oder Arbeitsschutz direkt in roXtra! Übrigens: roXtra unterstützt Sie bei der Umsetzung der Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Die führende QM-Software
roXtra ist die führende QM-Software für die Dokumentenlenkung und Prozessmodellierung. Das System wird bei Unternehmen aller Größen und Branchen eingesetzt, von der Klinik über den Handwerksbetrieb bis hin zum internationalen Konzern mit Standorten in den verschiedensten Ländern.
- Unterstützung aller Normen (ISO, KTQ, IATF etc.)
- Freie Skalierbarkeit der Benutzerzahlen
- Webbasierter, standortunabhängiger Zugriff
Einfach benutzerfreundlich
Ihre normgerechte Dokumentation wird durch die einfache Bedienung von roXtra zum Kinderspiel. Das Workflowmanagement unterstützt aktiv den kompletten Dokumentenlebenszyklus. Ihr Gewinn: Ein lebendiges und übersichtliches System, mit dem Sie Zeit und Kosten für die Dokumentenpflege sparen.
- Einfach und intuitiv bedienbar
- Integrierte Prozessmodellierung
- Dokumente bearbeiten Sie in der gewohnten MS Office-Umgebung
Schnelle Inbetriebnahme
roXtra kann entweder auf Ihrem Server zentral installiert oder als HOSTED Lösung genutzt werden. Ihre bisherige QM-Dokumentation können Sie einfach übernehmen. Das System ist für Sie innerhalb kürzester Zeit startklar. Der größte Pluspunkt für Sie: roXtra ist intuitiv bedienbar und zeichnet sich als QM-Software durch einen geringen Schulungsaufwand aus.
- Zentrale Installation und Administration
- Einfache Datenübernahme bestehender Strukturen
- Geringer Schulungsaufwand
Top Support und Integrationen
Sie können Ihr roXtra einfach durch verschiedene Module erweitern, wie bspw. um Sprachpakete oder den roXtra Prozessdesigner. Ihr integriertes Managementsystem wird übersichtlich und klar strukturiert abgebildet. Schnittstellen zu anderen Anwendungen und eine Anbindung an Ihr Intranet können einfach realisiert werden.
- Zahlreiche Erweiterungsmodule
- Einfache Anbindung an Ihr Intranet
- Umfassende API Funktionalität
Neugierig, was roXtra alles kann?
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roXtra Bewertungsschema zum Vergleich von Mitbewerbern oder bestehenden QM-Systemen.
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roXtra Erweiterungen
Bleiben Sie jederzeit flexibel! roXtra passt sich Ihren Anforderungen an und wächst mit. Bilden Sie Ihr integriertes Managementsystem ab oder verbinden Sie ganz einfach Prozessmanagement und Dokumentenlenkung und nutzen Sie roXtra in den unterschiedlichsten Sprachen. Mit dieser QM-Softwarelösung stehen Ihnen alle Möglichkeiten offen.
Bringen Sie Struktur in Ihre Abläufe: Digitalisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse, automatisieren Sie bestehende Office-Dokumente oder erstellen Sie elektronische Formulare.
Verwalten Sie Ihre Vertragsdokumente in roXtra und behalten Sie im Blick, welche Kosten Ihnen durch welchen Vertrag entstehen. Dieses Modul bietet Ihnen spezifische Dokumententypen, Metadatenfelder, Vertragsakten, Auswertungen und Reports.
Designen Sie beliebig Flowcharts, Prozesse, Organigramme oder Mindmaps, integrieren Sie Dokumente und Informationen aus roXtra direkt in Ihre Prozesse und punkten Sie beim Audit mit einer lückenlosen, vernetzten Prozesslandschaft.
roXtra Sprachmodule
In Ihrem roXtra System kann die Sprache für jeden Benutzer individuell eingestellt werden. Die Standardsprachen von Englisch über Spanisch bis hin zu Chinesisch sind einfach implementierbar.
roXtra LDAP-Connector
Mit dieser Erweiterung wird der Aufwand für die Benutzerverwaltung minimiert. Sie erhalten eine direkte Anbindung an Ihr Active Directory zur Benutzer- und Gruppensynchronisation sowie für Single-Sign-On (SSO).
roXtra API
roXtra verfügt über einen modularen Systemaufbau und eine umfassende API. Im Rahmen des Customizings können daher problemlos auch individuelle Schnittstellen und Erweiterungen umgesetzt werden.
App und Mobile Connector
Erhalten Sie mit der roXtra App mobilen Zugriff auf Ihr roXtra System. Sie können bequem auf Ihre Dokumentation zugreifen und die Zeit unterwegs optimal nutzen.
roXtra Importscanner
Über einen Scanner können Sie Papierdokumente direkt in roXtra einpflegen. Das erleichtert die schnelle Archivierung von Aufzeichnungen.
roXtra CD-Builder
Der roXtra CD-Builder ermöglicht den Export von Dokumenten samt roXtra Benutzeroberfläche in ein „Offline-Format“ – beispielsweise auf CD oder DVD.