roXtra Dokumentenlenkung 2018-02-07T11:55:59+00:00

Die QM-Software
für Ihre Dokumentenlenkung

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Warum roXtra?

Einfacher zur QM-Dokumentation – Entspannter ins Audit – Erfolgreich zur Zertifizierung

Machen Sie sich das Leben leichter! Dokumente werden in roXtra nach ISO 9001, KTQ, IATF 16949 und beliebigen anderen Normen zuverlässig durch den gesamten Lebenszyklus gelenkt. Von der Erstellung bis hin zur Archivierung unterstützt Sie die QM-Software mit zahlreichen Automatismen und praxisorientierten Funktionen. Lernen Sie hier das benutzerfreundlichste System für Ihre Dokumentenlenkung kennen.

roXtra Dokumentenlenkung - Führende Software Dokumente lenken

Die führende Softwarelösung

roXtra ist die führende QM-Software für die Dokumentenlenkung. Das System wird bei Unternehmen aller Größen und Branchen eingesetzt, von der Klinik über den Handwerksbetrieb bis hin zum internationalen Konzern mit Standorten in den verschiedensten Ländern.

  • Unterstützung aller Normen (ISO, KTQ, TS etc.)
  • Freie Skalierbarkeit der Benutzerzahlen
  • Webbasierter, standortunabhängiger Zugriff

Einfach benutzerfreundlich

Ihre normgerechte Dokumentation wird durch die einfache Bedienung von roXtra zum Kinderspiel. Das Workflowmanagement unterstützt aktiv den kompletten Dokumentenlebenszyklus. Ihr Gewinn: Ein lebendiges und übersichtliches System, mit dem Sie Zeit und Kosten für die Dokumentenpflege sparen.

  • Einfach und intuitiv bedienbar
  • Zahlreiche Automatismen unterstützen Ihre Mitarbeiter
  • Dokumente bearbeiten Sie in der gewohnten MS Office-Umgebung
roXtra Dokumentenlenkung - Benutzerfreundlichkeit grafische Navigation
roXtra Dokumentenlenkung - Schnelle Inbetriebnahme und einfache Administration

Schnelle Inbetriebnahme

roXtra kann entweder auf Ihrem Server zentral installiert oder als HOSTED Lösung genutzt werden. Ihre bisherige Dokumentation können Sie einfach übernehmen. Das System ist für Sie innerhalb kürzester Zeit startklar.

  • Zentrale Installation und Administration
  • Einfache Datenübernahme bestehender Strukturen
  • Geringer Schulungsaufwand

Top Support und viele Extras

Sie können Ihr roXtra einfach durch verschiedene Module erweitern, wie bspw. um Sprachpakete oder den roXtra Prozessdesigner. Schnittstellen zu anderen Anwendungen und eine Anbindung an Ihr Intranet können einfach realisiert werden.

  • Zahlreiche Erweiterungsmodule
  • Einfache Anbindung an Ihr Intranet
  • Umfassende API Funktionalität
roXtra Dokumentenlenkung - QM-Software Erweiterungen Prozessdesigner

Neugierig, was roXtra alles kann?

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roXtra Kernfunktionen

roXtra ist Vielseiter und Spezialist zugleich.

Lenken Sie Dokumente in frei definierbaren Workflows.

Für jeden Workflow können Sie Bearbeiter, Prüfer, Freigeber sowie Empfänger festlegen und dabei mit gängigen Office-Programmen arbeiten.

Dokumente und Aufzeichnungen

 roXtra QM Dokumentenlenkung - Kernfunktionen - Dokumente in frei definierbaren Workflows lenken

Verteilen und erledigen Sie Aufgaben effizient.

Aufgaben und Eskalationen innerhalb der Workflows werden automatisch generiert und Dokumente automatisch an ausgewählte Empfänger verteilt.

Aufgabenverteilung

roXtra QM Dokumentenlenkung Kernfunktionen Aufgabenmanagement

Finden Sie mit roXtra genau das, wonach Sie suchen.

Bei der integrierten Suche werden sowohl Metadaten, als auch der Inhalt der Dokumente durchsucht auf die der Nutzer Zugriffsrechte besitzt.

Suche

roXtra QM Dokumentenlenkung - Kernfunktionen Feld- und Volltextsuche

roXtra übernimmt für Sie die normgerechte Archivierung.

Durch die automatische Revisionierung sorgt roXtra für eine lückenlose Dokumentation. Alte Revisionsstände können Sie jederzeit nachvollziehen.

Archivierung und Revisionierung

roXtra QM Dokumentenlenkung - Kernfunktion Revisionierung und Archivierung

Optimieren Sie mit roXtra Ihr Teamwork.

Kommunizieren Sie zu einzelnen Dokumenten mit Ihrem Team oder steuern Sie die Freigabe von Dokumenten an Mitarbeiter oder externe Partner.

Kommentarfunktion und KVP

roXtra Dokumentenlenkung Kernfunktionen Einbindung aller Mitarbeiter und kontinuierliche Verbesserung

Legen Sie in roXtra individuelle Rechte fest.

Sie können in roXtra alle Zugriffsrechte, Bearbeitungs- und Freigaberechte individuell festlegen – für einzelne Benutzer oder für bestimmte Gruppen.

Rechteverwaltung

roXtra QM Dokumentenlenkung - Kernfunktion Benutzerverwaltung

Informativ, top-aktuell und praxisorientiert – der roXtra Newsletter

Mit unserem monatlichen Newsletter erhalten Sie Informationen, Hintergründe, Neuigkeiten und Wissenswertes rund um QM, zu sonstigen Managementsystemen, Dokumentenlenkung, Prozessmodellierung, aktuellen Normrevisionen und vielem mehr.

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Mit roXtra sind Sie in guter Gesellschaft.

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