• Normgerechte Komplettlösung für die QM-Dokumentation
• Skalierbar für 10 - 10.000 Anwender
• International in Groß- und Kleinunternehmen erfolgreich
• Einfache und schnelle Übernahme bestehender Dokumentation - voll einsatzbereit an einem Tag!
   
• Frei definierbare Prüfungs- und Freigabeworkflows
• Verteilung und Lesebestätigung
• Archivierung und Revisionierung
• E-Mail Anbindung mit Eskalationsmanagement
• Volltextsuche, Auswertungen, ...
   

 
 

Benutzer eines Dokumentationssystems möchten sich mit ihrer Arbeit beschäftigen - und nicht mit der Bedienung einer Softwarelösung. Deshalb muss der Zugriff auf ein Dokument schnell und pragmatisch laufen. Genau dafür wurde roXtra optimiert und bietet auf Wunsch sogar mehrere Schnellansichten. HTML für den Bildschirm und PDF für den Druck.

roXtra unterstützt alle Dateiformate und alle Arten an Dokumenten. Auf Wunsch können sogar externe Quellen und Datenbanken in das System eingebunden werden. Natürlich können Sie zu jedem Dokument auch freie Felder definieren, die dann in der Anzeige und auch der Volltextsuche mit berücksichtigt werden.

Mit automatisch überwachten Workflows sparen Sie richtig Zeit. roXtra erlaubt dokumentenabhängige, komplexe Workflows - bis hin zu kombinierten seriellen und parallelen Bearbeitungsschritten.

roXtra unterstützt auch die kontinuierliche Verbesserung: Die Benutzer können zu allen Dokumenten Anmerkungen erfassen, die an den Dokumenten-verantwortlichen weitergeleitet werden.

Der Erfolg von roXtra zeigt sich durch hohe Akzeptanz bei allen Nutzern, vom Endanwender bis zum Qualitätswesen. Somit können Sie alle Vorteile voll ausspielen und ein schneller Return-on-Invest innerhalb weniger Monate ist Ihnen sicher.

Das modulare roXtra-System wächst mit Ihren Anforderungen - damit bleibt die Software bezahlbar und bietet gleichzeitig Spielraum für zukünftige Entwicklungen.

Zusätzlich setzen wir auf offene Standards und Schnittstellen: Das System wird in weiten Teilen als Open-Source-Projekt geliefert und ist damit sehr flexibel anpassbar. In den nächsten Jahren wird der elektronische Datenaustausch immer mehr Gewicht bekommen. roXtra arbeitet bereits heute umfassend mit XML.

Wir möchten Ihnen kein komplexes Softwaresystem liefern, sondern eine effiziente Lösung, die schnell einsatzbereit ist und Ihnen vom ersten Tag an wirklichen Nutzen bringt:

Sie arbeiten in der gewohnten Office-Umgebung
roXtra verarbeitet Standard-Officedokumente, von Word über Excel bis hin zu Visio müssen Sie sich nicht an eine neue Umgebung gewöhnen. Viel Arbeit nimmt der roXtra-Server dabei im Hintergrund ab - von der PDF-Konvertierung bis zur Kennzeichnung von Änderungen.

Automatische Archivierung und Revisionierung
Mit der Freigabe einer neuen Revision eines Dokumentes archiviert roXtra automatisch den bisherigen Stand. Die Revisionsnummer (und andere Metadaten) binden Sie als Feld direkt in Ihre Word-Dokumente ein.

Volltextsuche und Verlinkung
Finden statt suchen heißt das Motto in roXtra: Sei es über die komfortable Volltext- und Feldsuche, über verschiedene Verlinkungsmöglichkeiten, über graphische Übersichtsseiten oder direkt über einen Link in den generierten E-Mails.

Geringer Installations- und Schulungsaufwand
roXtra kann komplett über den Browser bedient werden, eine Clientinstallation ist nicht notwendig. Die Programmoberfläche ist aufgeräumt und einfach zu bedienen.

Einfache Übernahme bestehender Daten
Ihre bestehende Dokumentation übernimmt roXtra über eine komfortable Stapelimport-Funktion. So können Sie unmittelbar nach der Installation mit der Arbeit anfangen.

Zahlreiche Erweiterungsoptionen
CD-Export Ihrer Dokumente, Mehrsprachigkeit, Stapelscanneranbindung, LDAP-Anbindung an bestehende Benutzerkataloge, Gast-Zugang, ...

Sprachmodule
Die Sprachmodule ermöglichen die simultane roXtra-Nutzung in mehreren Sprachen - von englisch bis hin zu chinesisch reichen die verfügbaren Standardsprachen, weitere, beliebige Sprachen sind durch das offene Systemkonzept mit wenig Aufwand realisierbar.

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Zahlreiche weitere Erweiterungen stehen zur Verfügung. Fragen Sie uns.